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Cómo integrar el eCMR con tu ERP o TMS: guía práctica

Integrar el eCMR con tu ERP o TMS (SAP, Sage, sistemas propietarios) elimina la doble introducción de datos y automatiza documentos. Cómo hacerlo y qué opciones existen.

Porteo · 4 de mayo de 2026

Cómo integrar el eCMR con tu ERP o TMS: guía práctica

¿Por qué integrar el eCMR con tu ERP?

Sin integración, cada transporte implica introducir los mismos datos dos veces: una en tu sistema de gestión (ERP o TMS) y otra en la plataforma de documentación de transporte. Para empresas con más de 20-30 transportes diarios, esto supone horas de trabajo manual innecesario y un riesgo elevado de errores.

Con integración, los datos fluyen automáticamente desde tu ERP a la plataforma de documentación. El coordinador confirma y el sistema envía el link al conductor para que firme.

Modelos de integración disponibles

Integración vía API REST (la más flexible)

La mayoría de plataformas modernas de eCMR ofrecen una API REST documentada. Tu equipo técnico o un proveedor de integración puede conectar tu ERP en días o semanas, dependiendo de la complejidad.

Compatible con cualquier ERP o TMS que tenga capacidad de llamadas HTTP
Permite crear documentos, gestionar firmas y consultar el estado en tiempo real
Se puede automatizar completamente: el documento se crea solo cuando el ERP registra un nuevo transporte

Integración nativa con SAP

Para empresas que usan SAP, algunas plataformas ofrecen conectores nativos que se instalan como módulos en SAP, sin necesidad de desarrollo custom. La integración lee los datos del transporte directamente de SAP y genera el documento.

Importación de CSV o Excel

Para empresas sin ERP o con sistemas que no soportan API, la importación masiva de datos desde CSV o Excel permite crear múltiples documentos a la vez sin introducción manual uno a uno.

¿Qué datos se transfieren automáticamente?

Datos del cargador (nombre, NIF, dirección)
Datos del transportista y número de licencia
Datos del destinatario
Origen y destino del transporte
Descripción y peso de la mercancía
Matrícula del vehículo
Fecha y hora de recogida prevista

El flujo con integración

1El ERP registra un nuevo pedido de transporte.
2La integración crea automáticamente el documento en la plataforma eCMR.
3El coordinador revisa y confirma (opcional, puede ser automático).
4El sistema envía el link al conductor por SMS.
5El conductor firma al recoger la carga.
6El destinatario firma al recibir.
7El documento firmado se sincroniza de vuelta al ERP.

✓ Con integración completa, el coordinador no tiene que tocar la plataforma de documentación: todo es automático.

¿Cuánto tiempo lleva la integración?

API REST básica: 1-2 semanas para un desarrollador con experiencia.
Conector nativo SAP: 1-2 días de configuración si el conector ya existe.
Integración personalizada compleja: 1-3 meses, dependiendo de la lógica de negocio.

El consejo es empezar el proyecto de integración al menos 3-6 meses antes de la fecha límite de octubre de 2026 para tener margen ante imprevistos.

¿Qué pasa si tu ERP no tiene API?

Algunos ERP antiguos no tienen capacidad de integración directa. Las opciones son:

Usar la importación de CSV como solución intermedia
Implementar un script de extracción de datos del ERP que alimente la API del eCMR
Evaluar la migración a un ERP más moderno (a largo plazo)

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