Integrar el eCMR con tu ERP o TMS: qué tener en cuenta

Si ya gestionas tus envíos en un ERP o un TMS, generar el documento de transporte aparte significa teclear dos veces los mismos datos. La integración resuelve eso: el documento se crea con la información que ya tienes, sin duplicar trabajo ni multiplicar errores.

Por qué integrar

Los datos del documento de transporte —cargador, transportista, mercancía, origen, destino— casi siempre existen ya en algún sistema. Reescribirlos a mano es lento y propenso a errores. Integrar permite que el documento se genere automáticamente a partir de esa información.

• Menos tiempo: el documento se crea solo cuando se confirma el envío.
• Menos errores: no hay transcripción manual de datos.
• Trazabilidad de punta a punta: puedes consultar el estado de las firmas desde tu sistema.

Cómo se plantea la integración

Lo habitual es conectar los sistemas mediante una API: tu ERP o TMS envía los datos del envío y recibe de vuelta el documento generado. El estado de cada firma puede consultarse a través de la propia API cuando lo necesites.

Qué tener en cuenta antes de empezar

1. 1Identifica qué sistema es la fuente de la verdad de los datos del envío.
2. 2Define qué eventos disparan la creación del documento (confirmación de pedido, asignación de transportista...).
3. 3Decide qué información de vuelta necesitas: documento firmado, estado de firmas, incidencias.
4. 4Empieza por un flujo sencillo y amplía después; no hace falta integrarlo todo de golpe.

Integración sin sobredimensionar

No toda empresa necesita una integración compleja desde el primer día. Muchas PYMES empiezan generando los documentos manualmente y dan el paso a la integración cuando el volumen lo justifica. Lo importante es que la herramienta lo permita cuando llegue el momento.

Porteo ofrece una API para conectar la generación de documentos con tu ERP o TMS, de modo que puedas empezar generándolos manualmente y automatizar cuando el volumen lo justifique.