Cómo generar un Documento de Control electrónico paso a paso

Pasar del papel al Documento de Control electrónico suena a cambio técnico, pero en la práctica es más sencillo y rápido que rellenar a mano. Lo importante es tener claros los datos y seguir el orden correcto. Aquí tienes el proceso paso a paso.

Paso 1: reúne los datos obligatorios

Antes de empezar, ten a mano la información que el documento exige por ley:

• Nombre y NIF del cargador contractual.
• Nombre y NIF del transportista efectivo.
• Origen y destino del transporte.
• Naturaleza y peso de la mercancía.
• Matrícula del vehículo y datos del conductor.

Paso 2: introduce los datos y valida

En una herramienta digital, introduces esos datos y el sistema valida los campos obligatorios antes de generar nada. Esto evita el error más común del papel: emitir un documento incompleto que luego falla en la inspección.

Paso 3: genera y firma el documento

El documento se genera como un fichero nativo digital y se firma. La firma se vincula al contenido de forma que cualquier modificación posterior lo invalide. A partir de aquí, el documento es íntegro y verificable.

Paso 4: recoge las firmas que falten

Si el transporte requiere la firma del conductor o del destinatario, se les envía un enlace —normalmente por WhatsApp— para que firmen desde el móvil, sin instalar nada. Cada firma queda registrada con su momento.

Paso 5: comprueba el QR de verificación

El documento queda con un código QR que da acceso a él en una URL segura. Es lo que el conductor mostrará en una inspección para que la autoridad acceda al instante. Asegúrate de que el conductor lo tiene disponible antes de salir.

Hazlo en minutos

Porteo cubre todo este flujo: introduces los datos, se validan, se genera el documento firmado con su QR y se coordinan las firmas por enlace. Sin instalación y sin formación técnica.