Documento de Control electrónico: guía completa para empresas de transporte
Todo lo que necesitas saber sobre el Documento de Control digital: qué es, quién está obligado, qué información debe incluir y cómo cumplir la normativa antes de octubre de 2026.
10 de abril de 2026
¿Qué es el Documento de Control?
El Documento de Control es el registro administrativo obligatorio que debe acompañar a cualquier transporte público de mercancías por carretera en España. Está regulado por la Orden FOM/2861/2012 y es exigible desde el inicio del transporte.
Hasta ahora existía en papel. A partir del 5 de octubre de 2026, la Ley de Movilidad Sostenible obliga a que sea electrónico.
¿Quién está obligado?
Toda empresa o autónomo que realice transporte público de mercancías por carretera en España. Esto incluye:
- Empresas de transporte con flota propia
- Autónomos transportistas
- Cargadores que contraten transporte ajeno
- Operadores logísticos
¿Qué información debe incluir?
Según la Orden FOM/2861/2012, el Documento de Control debe contener:
- Nombre y NIF del cargador
- Nombre y NIF del transportista efectivo
- Lugar de origen y destino del transporte
- Naturaleza y peso de la mercancía
- Matrícula del vehículo
- Fecha y hora de inicio del transporte
- Observaciones relevantes
¿Qué cambia con la digitalización?
El Reglamento de Ordenación del Transporte Terrestre (ROTT), modificado en junio de 2023, establece los requisitos técnicos para el documento electrónico:
- Firma electrónica avanzada obligatoria, conforme a eIDAS
- Código QR con URL donde está almacenado el documento (para control en carretera)
- El documento debe poder visualizarse desde un repositorio cloud en menos de 4 MB
- Registro de la marca temporal y la IP en el momento de la firma
¿Cómo verifica la Guardia Civil el documento?
El ROTT establece dos métodos válidos para el control en carretera:
- 1Código QR: el conductor muestra el QR y la autoridad accede al documento desde su dispositivo
- 2Código numérico: se transmite al conductor y la autoridad visualiza el PDF desde el repositorio del ministerio
¿Qué pasa si no cumples?
El incumplimiento de la obligación de llevar el Documento de Control puede suponer:
- Infracción leve: multa de hasta 400 €
- Inmovilización del vehículo en caso de reincidencia
- Responsabilidad solidaria entre cargador y transportista
¿Qué debes hacer ahora?
La fecha límite es octubre de 2026, pero el mercado se está adelantando. El 42% de quienes ya tienen eCMR lo implementaron en 2023. Actuar antes tiene ventajas:
- Tiempo de formación para tus conductores
- Integración con tu TMS o ERP sin prisas
- Ventaja competitiva frente a quienes lo dejen para el último momento
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